Öffentliche Ausschreibungen

Bekanntmachung nach § 12 VOL/A

 

Die Stiftung Lesen schreibt im Rahmen des Projekts Lesestart die Vergabe folgender Leistungen im Wege öffentlicher Ausschreibung aus.

 

Vergabe-Nr. 004: Materialeinlagerung, Kommissionierung und Versand von 400.000 Materialsets

 


Vergabe-Nr. 004: Materialeinlagerung, Kommissionierung und Versand

Bekanntmachung einer Öffentlichen Ausschreibung (§ 12 Nr. VOL / A)

Ausschreibungsgegenstand

MATERIALEINLAGERUNG, KOMMISSIONIERUNG UND VERSAND VON 400.000 MATERIALSETS.

a)

Auftraggeber (Vergabestelle):

Stiftung Lesen
Römerwall 40
55131 Mainz
Telefon:  06131 / 288 900
Fax:          06131 / 230 333
E-Mail: ausschreibung@stiftunglesen.de

b)

Art der Vergabe (§ 3 VOL/A):

Öffentliche Ausschreibung gemäß der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen – Teil A (VOL/A)

c)

Form der Vergabe (§ 13 VOL/A):

Angebote sind schriftlich – auf dem Postweg oder direkt bei der Vergabestelle - einzureichen.

d)

Art, Umfang und Ort der Leistung:

· Warenannahme und Produkteinlagerung von 125 Euro-Paletten (Höhe maximal 180 cm) mit 10 unterschiedlichen Produkten in Deutschland

·  Kommissionieren von Materialsets:

 

Vorkonfektionierung: Einlegen von jeweils 1 Blatt im Format von ca. 14,5  x  20,7 cm in die 400.000 Broschüren A5, 36 + 4 Seiten, an beliebiger Stelle.


Jedes Materialset besteht aus1 Baumwolltasche (Größe ca. 31 x 35 cm), in die gepackt wird:

- 1 Pappbilderbuch, Format ca. 15 x 15 cm, 12 Seiten

- 1 Broschüre A5, 36+4 Seiten

- 1 Broschüre A5, 28+4 Seiten

- 1 Plakat, Endformat A5

- 1 Leporello DIN lang, 6 Seiten

- 1 Anschreiben, Endformat A5

- 1 Broschüre A5, 12 Seiten

- 1 Mini-Broschur , Format ca. 10x 10 cm

Gesamtgewicht pro Materialset: ca.400 g

 

* Falten der gepackten Baumwolltaschen auf ein Endformat von ca. 22 x 18 cm, Höhe ca. 2,2 cm

* Die 400.000 Materialsets werden in voraussichtlich 21.000 Verpackungseinheiten à 10, 20, 30 und 50 Stück in passgerechte, vom Bieter gestellte versandfertige Umverpackungen ( Faltkisten mit stoßenden Boden- und Deckelklappen, fefco 0201, Qualität 2.30 BC)  konfektioniert.

· Einlagerung der Verpackungseinheiten

· Sukzessiver Versand der vorkonfektionierten Versandeinheiten im Rahmen der Ausführungsfrist

· Erstellen und Aufspenden der Versandlabel; Auflieferung an Versanddienstleister

· Versandkonditionen: Paketzustellung auf Kosten des Bieters 

e)

Aufteilung in Lose:

Keine
 

f)

Nebenangebote:

Nebenangebote sind nicht zugelassen

g)

Bestimmungen über die Ausführungsfrist

Versendung der 400.000 Sets: ca. 24.10.2011 bis ca. 28.11.2011

h)

Stelle die die Verdingungsunterlagen abgibt, sowie der Tag bis zu dem sie spätestens abgefordert werden müssen:

Stiftung Lesen

19.08.2011

i)

Ablauf der Angebots- und Bindefrist (§ 10 VOL/A)

Angebotsfrist: 29.08.2011

Bindefrist: 29.09.2011

j)

Sicherheitsleistungen (§ 14 VOL/A)

Keine

k)

Wesentliche Zahlungsbedingungen

Keine

l)

Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers (§ 2)

Keine

m)

Vervielfältigungskosten

Keine

n)

Zuschlagskriterien

Preis 100%


Vergabe-Nr. 005: Herstellung von 565.000 DVD-5 Replikationen

Bekanntmachung einer Öffentlichen Ausschreibung (§ 12 Nr. VOL / A)

Ausschreibungsgegenstand

DVD-5 Replikationen bis 4,7 GB

a)

Auftraggeber (Vergabestelle):

Stiftung Lesen
Römerwall 40
55131 Mainz
Telefon:  06131 / 288 900
Fax:          06131 / 230 333
E-Mail: ausschreibung@stiftunglesen.de

b)

Art der Vergabe (§ 3 VOL/A):

Öffentliche Ausschreibung gemäß der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen – Teil A (VOL/A)

c)

Form der Vergabe (§ 13 VOL/A):

Angebote sind schriftlich – auf dem Postweg oder direkt bei der Vergabestelle - einzureichen.

d)

Art, Umfang und Ort der Leistung:

Auflage:  565.000 Stück;


Ausführung:
• Pressung von DVDs nach Maßgabe einer vom Auftraggeber an den Auftragnehmer zur Verfügung gestellten Master-DVD
• Label-Druck 5/0 farbig, Siebdruck + Glanzlack;
• Inlay-Card-Druck: 4/4 farbig Euroskala;
• Konfektionierung in DVD-Boxen;
• Cellophanierung


Datenzulieferung:
• Für DVD-Pressungen:
Eine zur Verfügung gestellte verbindlichen Master DVD (DVD Video Format mit Fremdsprachen-Menü-Wahl)
• Für Label- und Inlay-Card-Bedruckung: Druckfähige pdf-Datei

• Druckfreigabe erfolgt nach Prüfung farbverbindlicher Proofs von Label und Inlay-Card und evtl. Korrekturen durch den Auftragggeber

Lieferung:
1 Adresse Mainz; zwei Teillieferungen – erste Teillieferung (400.000 Stück, zweite Teillieferung  165.000 Stück)

e)

Aufteilung in Lose:

Keine
 

f)

Nebenangebote:

Nebenangebote sind nicht zugelassen

g)

Bestimmungen über die Ausführungsfrist

Liefertermin/Lieferzeitraum:

1. Teillieferung: zwischen dem  18.10. und 21.10.2011;

 

2. Teillieferung: zwischen dem 02. und 04.11.2011

h)

Stelle die die Verdingungsunterlagen abgibt, sowie der Tag bis zu dem sie spätestens abgefordert werden müssen:

Stiftung Lesen

21.09.2011

i)

Ablauf der Angebots- und Bindefrist (§ 10 VOL/A)

Angebotsfrist: 29.09.2011

Bindefrist: 04.10.2011

j)

Sicherheitsleistungen (§ 14 VOL/A)

Keine

k)

Wesentliche Zahlungsbedingungen

Keine

l)

Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers (§ 2)

Keine

m)

Vervielfältigungskosten

Keine

n)

Zuschlagskriterien

Preis 100%